オフィス用品の外観検査を外部委託する判断基準。委託の流れも解説
オフィス用品の外観検査を外部に委託する判断基準
ファイルやレタートレイ、机上周辺用品など、オフィス用品は見た目の良し悪しが売れ行きを左右します。外観目視検査を検品会社に委託するかどうかの判断材料と、確認項目・委託の流れを解説します。
外観検査を委託するかどうかの分かれ目
オフィス用品は、多少の微細な傷があれば仕方ないとされる日用品から、ギフト向きの高級アイテムまで許容水準が幅広い分野です。社内に検品担当を置ける工場であれば内製も可能ですが、中国や東南アジアの生産拠点を利用する場合、外観基準を日本側の感覚で押し通すのは容易ではありません。検品員を現場に常駐させられる規模感がないなら、外観目視検査の委託を検討する価値は十分あります。判断の目安は「不良が流出した場合の損失額」と「検品にかける人件費・交通費」を比べてみることです。
オフィス用品で見つかりやすい不良の種類
プラスチック成型品では、バリやヒケ、色ムラ、印刷ズレ、組み立て後のガタつきがよく見つかります。金属部品を含む商品では錆や加工痕、エッジの処理漏れが要注意です。紙製品では折りしわやシミ、糊付け不良、ページのずれ。梱包面では誤ラベル、バーコード不良、カートンの損傷、部品の不足が代表例です。ヨシダ検品の検品現場では、数量確認・寸法・外観・重量・機能テスト・アソートメント・梱包状態・組み立て・バーコードスキャン・マーキング・ロゴとラベルを標準項目として確認し、お客様の基準に合わせたオーダーメイド検査にも対応します。
工場の品質管理と検品会社の役割分担
外観検査の委託は、工場の品質管理を否定するものではありません。むしろ、検品で見つかった不良を工場に迅速にフィードバックすることで、成形条件や組立工程の改善につなげる仕組みづくりが本質です。生産工場での品質管理を外部視点から補強する第三者検品は、出荷前検品に加えてインライン検品や生産監査と組み合わせると効果が高まります。ヨシダ検品では、電気製品・ハード製品・ソフト製品・工業製品など幅広いカテゴリーの検品を通じて蓄積したノウハウを、オフィス用品にも活かしています。
検品所での検品という選択肢
工場の生産環境が雑で、現場検品の精度に不安がある場合は、専用の検品場で商品を引き取って検品する方式も有効です。第三者検品の必要がある場合、ご指定の検品所もしくは当社で手配した検品所で最終検品を行い、検品・検針を通過した合格商品をご指定の納品所へ納品する流れが組めます。上海嘉定、福建晋江、カンボジア・プノンペンの3箇所の検品場を利用できますので、倉庫業務と検品を一体化したい場合にもご相談ください。
委託前の準備で検品精度は変わる
依頼前に用意しておきたいのは、検査基準書・限度見本・不良分類の一覧です。「明らかな不良」と「許容できる範囲」を日本語だけでなく図や写真で示しておくと、現場の判断ブレが減ります。検品後は24時間以内にレポートを発行しますので、その内容をもとに工場との交渉を進められます。土日検品も追加料金なしで対応可能です。費用についてはご相談ください。