検品代行へ切り替える前に品質計画・基準書・報告様式を照合
自社から検品代行へ切り替える、引き継ぎ三枚の突き合わせ
自社で回してきた検査を代行へ託すとき、先に必要なのは現場見学より、品質計画・基準書・報告様式の三枚を並べて照らすことです。その定着の順番を辿ります。
切り替えの日に出てくる揺れ
自社の検品は、不具合も現場も知る人たちの間で回っていました。代行へ変えた瞬間に見る側は入れ替わり、判定の温度や記録の濃淡にズレが育ちます。揺れは力量より、引き継ぎの問題です。
引き継ぎの本体は紙です。工程のどこに目を置くか示す品質計画、どこまでが合格かを書く基準書、結果の共有形を決める報告様式。記憶で噛み合ってきた品質管理を、この機会に言葉へ置き直します。
品質計画：目の置き場所を言葉にする
計画は、生産の流れの中でどこに検査の目を置くかの図です。初期・中期・出荷前のどこで入り、生産進捗確認の頻度をどの判定線と組ませるか。自社では暗黙知で補えていた行も、代行では書かれた文字だけが動きます。どのロットでどの欠陥を拾いたいか書き切って、初めて代行の目盛りが定まります。
工場側の自検との境界も書きます。手直しをどこまで現場に委ね、どこから第三者が独立して確かめるか。線が引かれていないと請ける側の役割は重すぎか軽すぎかになります。
基準書：判定の物差しを組み直す
基準書が担うのは欠陥の区分と等級の境です。ゲート跡や印刷のずれ、部品の食い込みをどこで軽微と重大へ分け、どこめで止めるか。曖昧な形容詞で運用してきた領域は、人が変わった瞬間に崩れるため、補足なしで読める形へ翻訳し直します。
コンファクト済みの項目と見本品も同じ紙に載せます。見本の版と改訂日を控えておかないと、物差しそのものが古びます。基準書は計画の目の置き場と噛み合って生きはじめます。
報告様式：結果を同じ目線で読める形に
報告は依頼元から見える検品代行の唯一の面です。写真や数値、指摘の欄が自社の運用からずれていると、読むたびに翻訳が要ります。見栄えより使い慣れた欄の順序。その地味な一致が品質管理の回りを落ち着かせます。
様式には返しの経路も仕込みます。重大な指摘が出たら基準書のどの行へ戻し、計画のどの目盛りを直すか。この回路がないと報告は過去帳のままです。
三枚を突き合わせ、初ロットで測る
三枚が揃ったら切り替え前に横一列に並べ、意図が通っているか照らします。計画の目の位置と基準書の判定線は対応し、報告の欄は結果を載せきれるか。一枚でも先走ると現場に隙間が開きます。
最初のロットは捕まるためでなく確かめるために使います。初期点検に観測点を置き、ぶれが出たらどの紙を直したかまで残せば、二回目以降は落ち着いて進みます。ヨシダ検品は、この三枚の並びから初動を据えます。
初動の重みは品目の数と三枚の出来ばえに比例します。切り替えの段まで話が進んだ折には、三枚の現在の形を見せてください。紙合わせから整えます。