CSR監査を一日で回す手順：年齢確認から安全衛生の職場巡回まで
CSR監査を一日で回す手順、年齢確認から職場巡回まで
CSRの工場監査は、製品ではなく人と職場を確かめる仕事です。訪問の計画、入門時の年齢確認、雇用の実態の読み方、安全衛生の巡回。一日の監査をどういう順で回すかを現場の手順としてまとめます。
計画の段階で整えるもの
監査の質は訪問前に半分決まります。事前に工場へ求める書類、従業員名簿、勤怠の記録、賃金の支払い台帳をそろえてもらい、当日の動線と面談の時間を先方と取り決めておきます。通告ありか無しかは依頼者の意図で分かれ、実態を映したいなら無通告、改善を育てる目的なら通告ありを選びます。監査の判断基準にする行動規範や要求事項の書面も、この段階で手元へ揃えておきます。
入場で確かめる年齢の線
監査の初手は、働く人の年齢の確認です。従業員名簿と身分証の類を照合し、現地の決まりで就業が認められる年齢に届いていない人が紛れていないかを見ます。名簿の生年月日の筆跡が一様だったり、修正の跡が重なっていたりする場合は、写しを取り寄せて後から辿れる形で残します。若い年齢層の多い職場では、夜勤や危険な作業への配置に制約が及ぶため、配置の記録まで目を落とします。
雇用の実態を記録と話で読む
雇用の実態は、書類と人との両方から読みます。雇い入れの契約書が本人の手元に残っているか、賃金は約束どおりの額と期間で払われているか、勤怠の記録と残業の付き方が釣り合っているか。身分証や保証金を預かる形での拘束がないかも、聞き取りで確かめる項目です。面談は管理者のいない場所で行い、同じ質問への答えが人によって食い違わないかを比べます。書類が整っていても床の実態が違うことは珍しくなく、両者を突き合わせて初めて実態が見えます。
安全衛生は足で回す
安全衛生の確認は、机の上ではなく職場の床で行います。非常口と通路が物で塞がれていないか、消火の設備の手入れは行き届いているか、回転部のある機械の防護が外されていないか。防護具の支給と着用の実態、薬品類の保管と表示、換気と照明の様子まで歩いて確かめます。応急の処置箱の中身、食堂と寮の衛生も、働く人を守る視点では外せない巡回の範囲です。気づいた点は現地ですぐ写真に収め、後の指摘と突き合わせます。
指摘を直る形にして終わる
監査の結果は、感想ではなく事実と証拠で書きます。箇所ごとに求める改善の内容と見直しの時期を添え、工場側の説明も併記する。指摘が放置されないよう、再訪で改善が動いたかを確かめる日程までを最初に設計しておきます。監査を入れる工場の数と実施したい時期が決まっているなら、その二点を添えて声をかけてください。一日の回し方の設計からこちらで組み、ご回答します。