中国での検品を頼むときの三つの約束：製造寄りの拠点、言葉の作法、写真証拠
中国検品、製造寄りの拠点的使い方と写真・言葉の決まり
中国での検品を頼むとき、品を作る土地の近くに構えた拠点をどう使い分けるかで結果が変わります。使い方の型、報告の言葉を分ける作法、そして写真証拠を残す約束の三つに分けて整理します。
拠点は品を作る場所との近さで選ぶ
中国検品の相談で先に出るのは日程と品目ですが、実務を動かすのは拠点の位置です。製造の近い拠点は、その日のうちに手当てと見直しが回せる強みがあります。直しで開けた荷を、班のいる時間のうちに別の目で確認し直せるのは、近場の利あってこそです。
逆に遠くの拠点へ送る形は、ロットをまとめて扱いたい日に向きます。ばらばらに作らせた分を一点に寄せて、列の揃った状態で見る。どちらの型を使うかで、必要になる日数も報告の届く時刻も動きます。
報告は二組の言葉に割り分ける
検品が終わって届く紙は、一枚ではありません。製造先へ返す組と、発注側が読む組で、置く言葉が違うべきです。現場向けには、どの面の下段の箱で、いくつ、どんな形の見つかったかを、直せる粒度で書きます。依頼元向けには、判定の段と、合否を分けた一行の理由を先に置きます。
同じ疵を二つの名前で呼ぶと、集計が割れます。第三者として入る側は、疵の語彙を一本に絞った上で、読み手ごとの文面に組み替える仕事も引き受けます。ここが雑だと、やり取りの回数目だけが積み上がります。
写真証拠には撮り順の約束がある
写真一枚は証拠として弱いので、疵ごとに三枚の型を設けます。ロットのかたまりが写る远景、箱面のラベルごと収める中景、指や定規を添えて大きさが読み取れる接景。この順に撮っておけば、開けた側は現場へ行かなくても場面を組み直せます。
直した後の分も同じ位置でもう一枚撮ると、是正の確かさが紙になります。名前は箱印や品番と対応する寄せ方を決め、ランダムな文字列の羅列にしないこと。撮り忘れは、後日の説明の長さに化けます。
出向く列と寄せる列の分かれ目
かさの張る品や据え付け品の進みを見るなら、製造の場そのものへ検品員を出向かせます。作りの途中の方向性まで拾えるのは訪問の形だけです。小さい品や仕分けの依頼は拠点に集める形が速く、検針の機械も据えてあるぶん段が読みやすい。
受け入れの窓口が近いと、保留品の手当ての順番までその場で相談できます。見送りと手当ての分岐を一日で回せるのが、近場の拠点を使う意味です。
総説として残したい三点
拠点の使い方、言葉の分け方、撮り方の約束。中国検品を継続でも単発でも、この三点を最初に寄せておくと、回を重ねるごとに報告の厚さが揃ってきます。相手側から要求される表示の欄も、远景の写真に収めておけば、後の主張合戦になりません。
使う拠点は訪問か預け込みかで動き、日程はロットのかたまりと出荷の刻限に連動します。品目と土地を知らせてもらえれば、そこから線を引いていきます。
近場の拠点をラインへ繋ぐ段取りの第一歩は、距離と時間の握りです。