持ち込み検品 での相談

持ち込み検品の基本的な考え方

持ち込み検品とは、生産工場とは別に用意した場所、あるいは取引先が指定する工場に対象商品を集め、そこへ第三者検品会社の検品員を派遣して品質確認を行う方式です。仕入れ主が自分の判断で集めた商品を、中立な立場の検品員がチェックするため、「出荷したい側の都合」に引きずられにくいのが特徴です。衣類から雑貨、家電周辺機器まで幅広い品目に対応でき、日本の品質基準を踏まえた検査項目を設定できる点も、中国輸入に慣れていない方にとって安心材料になります。

相談時に伝えるべき情報

最初のご相談では、商品名と品目、検品数量、希望日、検品場所の所在を整理しておくと話が早く進みます。さらに、どんな不良を嫌うのか、外観の許容範囲はどこまでかを文章化した検品基準があると、検品員の判断ブレが減ります。基準がまだ固まっていない場合でも、過去のクレーム事例やサンプルの写真を共有いただければ、弊社側で基準作りをサポートすることも可能です。人数の目安は、全数検品か抜取検品か、納期までに何日使えるかで変わるため、タイムラインを含めてご相談ください。

検品員の派遣と現場の進め方

弊社では、中国本土に80カ所以上、東南アジアにも26カ所以上の拠点網を持ち、検品員を現地から派遣します。指定工場先に赴いた検品員は、工場側が確保した作業スペースで商品を一台ずつ開封し、外観、寸法、機能、梱包状態を確認。不良品を見つけた場合は写真と不良分類を記録し、その場で工場側へフィードバックします。軽微な不良であればその場で修理・手直しを行い、再検品で合格を確認してから再梱包する流れも取れるため、着手から出荷までの時間を有効に使えます。

持ち込み方式のメリットと注意点

メリットのひとつは、複数のサプライヤーから仕入れた商品をひとつの検品場に集約できる点です。上海嘉定や福建晋江、カンボジアのプノンペンなど、利便性の高い検品場を活用すれば、輸送と検品のスケジュールを一本化できます。ただし、商品の受け渡し責任がどの段階で移るかを事前に取り決めておかないと、検品中の破損や紛失をめぐって認識のズレが生じることがあります。契約書やメールでの確認を丁寧に行い、費用についてはご相談ください。

レポート受領までの流れ

検品が終わると、当日から翌日以内をめどに検品レポートが発行されます。検査数量と合格数量、不良の種類ごとの点数、現場写真がセットになっているため、レポートを見るだけでロットの状態を判断できます。合格ならそのまま出荷へ、不合格なら工場側の改善対応と再検品へ。この一連の判断材料を第三者の目で確保しておくことが、持ち込み検品を導入する最大の意義と言えるでしょう。

協力関係についてご相談されたい場合は、ご連絡ください。