汕頭の工場監査は数えで読む：在籍人数と稼働設備をその場で積んで届け出と照合
汕頭の工場監査で在籍人数と稼働設備をその場で数える
汕頭の製造拠点へ入る工場監査では、書類の答えと現場の顔が噛み合っているかを数えで確かめます。朝の入り口の人数、回り続けている機械。その場で積み、届け出の数字と突き合わせる作業の実態を追います。
朝の入り口で数を合わせる
監査の初手は人の数えから始まります。始業の時間帯に通用口へ立って、通り過ぎる人数を落とさず書き取ります。奥で渡される名簿と、門をくぐる人の数を並行で合わせ、差の幅をまず紙に残すのが狙いです。名前の並びと顔が完全に対応するとは限らないため、数える対象は人そのものになります。
届け出と実在に開きがあれば、理由を分けて聞きます。日雇いの補充、外注工程の人数、系列の別拠点からの応援。いずれも生産能力の読み方を変える要素で、監査は嘘を追う作業ではなく、回答書に書かれた能力と人の流れの対応を見る段です。
回っている機械が素顔
設備も場で見ます。一覧に並んだ台数が、そのまま動く力にはなりません。一時間ほど通路に立って、モーターが回り、作業者が張り付いている台を数えます。止められた機械は整備待ちの台として別枠に書き、能力の話から一度外します。
稼働の記録を写させてもらい、数えた台に続きがあるか照らします。手順書の掲示と手の動きが食い違う工程は、歩き回る時間のほうが紙をめくるより雄弁です。歩いた順を控えておくと、日を置いたあとの問い合わせでも、同じ箇所を指して聞き直せます。
数の差が検品を映す
二つの数を突き合わせると、品質の段の厚みが読めます。人が届け出より足りなければ、検品や工程内チェックに回す手が薄い可能性がある。設備が上ずっていれば、受注量に対して能力の回答は成立しません。第三者が間に入る意義は、この数えをどちらの都合でも測れる点にあります。
数えの記録は写真と併せて一枚の紙に揃え、食い違いには工場側の説明の行も同じ深さで残します。それだけの積み上げが、改善の申し入れを感情ではなく数字の土俵へ乗せます。
監査の一日から先
数える重みは目的で変えます。新規の取引先を選ぶ監査なら人手と設備に厚く、定期なら記録の続き方を、不具合発生直後なら該当工程の当日の勤務割り当てまで見ます。訪問一回で全ては追えないため、当日に数える対象の限定を事前に決めます。
往復の長さは項目と滞在の日数で決まります。どこを測りどこを残すかの配分を、報告の粒度と並べて決めたいところです。初回訪問から動かすなら、夜勤まで見る範囲の線引きを書き込んで始めるのが得策です。