検査委託の初回面談、現物を見る前に品目と基準をどこまで合わせるか
検査と検品作業は細心の注意を要します。 第三者検品の必要がある場合、ご指定の検品所もしくは当社で手配した検品所で最終検品を行います。検品・検針を通して合格した商品をご指定の納品所に納品します
品質検査の委託、初回面談で基準を合わせ目線を揃える
検査を外へ頼むとき、段取りを壊さないのは初回の面談です。品目や基準の認識を、現物を見る前に合わせておく。委託前のこの一歩で、後の読み違えは大きく減ります。初回で何を詰め、どこを揃えるかを組みます。
面談で出す持ち物
初回に必要なのは、立派な資料ではありません。狙いの品が分かる実物か画像、量産前の見本品、そしてこれまで困った箇所の一覧。この三つを机に載せると、言葉のずれがその場で出ます。同じ品を見て、どこを問題と呼ぶかを言い合う作業が、基準合わせの本体です。
口約束で進めた委託は、現地に着いてから崩れます。初回に紙へ落としておく価値は、その後に出てくる手戻りの大きさに比例します。
基準を一段ずつ決める
合格と不合格の線は、一発では決まりません。これは許せる、これは直したい、これは出してはいけない。三つの箱に実物を分けていくと、依頼者と受ける側の目盛りの差が見えます。差が出た点を、その場で埋めるか持ち帰るか決めます。
厳しさは品目で違います。口に入れる心配のある物と、見た目だけの物は、同じ列では見られません。初回に重み付けを相談しておくことで、後日の判断が安定します。
誰が何時に見るかまで揃える
基準が合っても、見る人と時刻が決まらなければ委託は動きません。初回の終わり際に、どの日程で、誰を現場へ立て、結果をどの形で返すかを詰めます。報告の型を先に決めておくと、受け取り側が読み直さなくて済みます。
国内で流通させる前提の書き方まで、この場に触れておくと、詰め作業で色分けに迷いません。表示の作法は後から直すと工数が跳ねます。
擦り合わせを資産にする
初回で決めた基準は、次回以降の取り決めにも流用できます。一度揃えた目線を紙で残せば、二回目以降の面談は短くなります。委託の質は、この積み残しで決まります。毎回一からでは、現地も依頼側も疲弊します。
初回に何を突き合わせるかで必要日数が決まります。品目と拠点と日程を並べてから、費用の輪郭を一緒に引きます。
初回の目線合わせは、基準の紙がなくても始められます。何を揃えたいかが見えれば、すり合わせの段から組みます。