中国の工場監査：目的と四つの種類、監査で得られる効果を整理
中国 工場監査の目的・種類・期待できる効果
工場監査は、取引先の実態を把握し、起こりうるリスクを予測するために欠かせない仕組みです。本稿では、監査の目的、四つの種類、そして監査によって期待できる効果を解説します。
工場監査が必要とされる理由
中国の生産工場では、作業工程やメンテナンス記録にばらつきがあると、品質を一定に保てなくなります。出荷品に異物混入などの不良品が混じらないよう、不良品の保管方法まで丁寧に処理されているかも見るべき点です。取引先の状況や起こりうるリスクを予測するためには、実際の現場を自分の目で確認するしかありません。第三者によって工場監査を行うと、改善すべきポイントがはっきり見えてきます。注目すべきは、問題点そのものを改善することが目的ではなく、発生した問題点にどのような取り組みをしているかも評価の対象になっていることです。問題への向き合い方が見えることで、その工場の体質まで評価できます。
工場調査・監査の四つの種類
一つ目は、お客様に代わって工場の調査・監査を実施する監査代行です。二つ目は、新規取引先の選定を目的とした監査で、発注前の工場実態の確認に使います。三つ目は、既存取引先の定期監査であり、品質水準の維持と劣化の早期発見に役立ちます。四つ目は、不具合が発生した時点で原因究明と再発防止策を確認する監査代行です。段階に応じて使い分けることで、サプライヤー管理の網を緻密にできます。
期待できる効果
まず、自分で出張する場合と比べて、中国や東南アジアへの移動に伴うコストと時間を節約できます。次に、製造品質面・環境面のリスクを初期段階で最小化できる点も大きいでしょう。さらに、サプライヤー選定時の優先順位づけが客観的なデータで行えるようになります。そして定期監査によって、製品とサプライヤーの質を維持しながら、不具合発生の未然防止につなげられます。正規採用の検査員のみを雇用するアジア大規模の第三者検品会社の体制であれば、中立性の面でも安心です。
まとめ
工場監査は、目に見えない生産現場のリスクを可視化する装置です。新規取引の前、定期管理、問題発生後という場面に応じて計画的に組み込みましょう。費用についてはご相談ください。