生産管理の依頼範囲は現場へ入れる日数から決めて輪郭を定める
生産管理を頼む範囲は現場に入る日数で決める
生産管理の依頼は、何を見るかより、現場に何日入れるかで範囲が決まります。日数の置き方から頼む範囲の輪郭を決めていく流れです。
範囲は日数から広げる
生産管理と一口に言っても、部材の受け入れから量産、出荷前まで見る幅は広い。すべてを頼むのが最良とは限らず、頼む範囲は、現場に何日入れるかから逆に広げるのが実際的です。幅を広げれば見えるものは増えますが、日数が足りなければ深さが削れます。範囲と日数は必ず揃えて決めるのが依頼の出発点で、一日の訪問で済む段取りと、数日にまたがる立ち合いでは、見られるものの質が変わります。
一日で回る確認
原材料と部材の受け入れ、量産初期品の出来栄え、生産進捗の確認は、一日の訪問で拾える領域です。計画と現場の進みのずれ、工程の詰まりの位置を写真とともに持ち帰れば、発注側は翌日の判断材料を得られます。初期品の判定では、承認見本との差を言葉より先に写真で残します。あとから見直すとき、写真のある報告は説明の手間が省けます。
数日にまたがる立ち合い
組み立ての立ち上がりやコンテナ積み込みの立会いは、一連の動きを通しで見る必要があるため、日数が伸びます。途中で見つけた問題をその場で工場と突き合わせ、改善の指示を書面で残すまでが仕事です。立ち合いの間は、工場の対応の速さも記録します。指摘から直しまでの間は、次の依頼に向けた現場の評価材料になります。
日数が伸びる条件
品目の種類が多く工場が複数に分かれるときは、段取りそのものが日数を押し上げます。また、生産の遅れが先に見えているときは、確認の回数を増やすより、遅れの原因の段を長く見る方が結果に結びつきます。短い日数を重ねるか、まとまった日数を一回置くかで、現場の受け止め方も変わります。
数字を出す前の確認
日数は工程の数を積むごとに伸びるので、頼む段階と滞在の見当が決まった時点で、費用の枠組みは口頭の話し合いでも概ね届きます。
数字を求められる前に、対象の品目と訪れる段階、滞在の見込みを一覧にまとめておくのが後の近道です。そこから先は、一度の照会で済む形に収まります。